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邮件处理技术

发布时间:2012-10-9 13:36:51| www.cnwg.cn | 文章标签:邮件,处理技术

Imail 服务器允许管理员以很多方式来处理进入的邮件。你能通过了解Imail 服务器如何
处理进入的邮件的方式来控制邮件的路由方式。你能进一步使用传递规则来详细叙述邮件
的路由。另外,信息管理员允许你设置自动回复来处理常规查询。本章涵盖下列主题:
处理顺序
可应用于主机的进入邮件传递规则,一个列表-服务器列表,或者一个个人用户。
用于邮件自动回复查询的信息管理器。


处理顺序

发送给有效本地地址的进入邮件的处理顺序如下:
1 Alias. IMail 服务器查看邮件地址是否符合在目标域中的别名,一个别名被认为是以下
各项之一:标准别名,组别名,程序别名,呼机别名,呼叫器别名,传真别名,或者一个列表-服
务器邮件列表名.
如果有一个程序,呼叫器,呼机,或者传真别名与之对应,IMail 服务器执行程序或激
活呼叫器,呼机,或者传真.
如果有标准或组别名与之对应,IMail 服务器把别名解析成合适的用户ID,并如同
Step2 中所描述的那样进行查询.
如果有列表-服务器邮件列表名与之对应,IMail 服务器按该列表的设置进行处理.
如果无任何别名与之对应,IMail 服务器按如下步所述查询用户ID.
2 User ID. IMail 服务器确定该用户ID 在目标域中是否有效.如果无效,邮件返回发信者.
如果有效,IMail 服务器如下步所述查询列表服务器邮件列表的传递规则.
3 列表-服务器邮件列表的传递规则.
如果信息符合列表规则的标准,传递遵循该规则进行.若否,邮件传送到列表服务器.
4 转发. IMail 服务器确定一个地址是否存在于帐号的General 标签里的Forward 框中.如
果存在,IMail 服务器转发邮件,反之,邮件按照传递规则传递到用户ID.
5 邮件主机的传递规则. IMail 服务器确定信息是否符合主机的一条规则.若符合,传递按
照规则进行.若否,用户ID 规则查询将按如下步骤进行.
6 用户ID 的传递规则. IMail 服务器确定符合用户ID 的规则标准.若信息符合某用户ID
的规则标准,传递按该规则进行.若否,将按如下步骤查询信息管理器.
7 信息管理器. IMail 服务器确定该用户ID 是否使用信息管理器.若是,发送自动回复并
且该信息传送到转发地址或者(若不含转发地址)下层地区或者指定邮箱.如果信息管理器
未在该用户ID 中使用,将按如下步骤查询假期信息.
8 假期信息IMail 服务器确定用户ID 是否使用了假期信息.若是,发送假期信息.


设置传递规则

你能在基于To,From,Sender,Subject 的内容上使用传递规则来指导进入的邮件去往指定
的邮箱,整个信息Header(除了信息体以外的任何东西)或者信息Body.传递规则可用于三
个层次:
邮件主机
列表-服务器邮件列表
单个用户
传递规则可用于特定短语连接信息与屏幕,然后(若短语找到)发送一封自动回复并且继续
转发该邮件给某人.
例子
• 主机的传递规则. 学校的管理员能够设置传递规则以扫描所有邮件中攻击性的语言
并且把这样的信息传递到一个能给教员查看的指定的帐号.
• 列表-服务器邮件列表的传递规则. 系统管理员能够设置列表-服务器邮件列表的传
递规则来扫描所有发往该列表信息的主体,以确定其语言是否含有可指出该邮件来
自广告兜售者或大批邮件,然后忽略此类邮件.例如,规则可搜寻诸如此类的文字串
之一:
1.从未来的任何邮件中移除
2.请在回复的主题栏中注明'移除'
3.大批的广告邮件
4.大批友好的
• 单个用户的传递规则.你能为运动商品销售员设置一个传递规则把所有主题中包含
baseball, softball, bat, base, homerun, 或者cap 等词汇的信息自动放置在他
取名为baseball 的邮箱下.
• 与信息管理器结合的传递规则. 你能设置一条传递规则来转发所有的包含短语
'send info'的邮件到一个特定的位于Sales 用户帐号下,取名为Request 的邮箱中.
然后你能设置信息管理器发送一个普通的回应同时转发该邮件给你公司的销售主
管.(查看P86'使用信息管理器',以获得更多的信息.)
当屏幕被刷新时,以前确认为新规则的传递规则,将以在Rule#的格式出现,在Active
Rules 列表中识别其顺序。
任何目前的传递规则都为了反映新顺续而被改变。
传递规则将按照自上而下的顺序的顺序查找,直到找到一个合适的。
因此,你应该按你希望他们办理的顺序按顺序排列规则。
在列表中向上或向下移动传递规则,选它,点击列表右边的按钮以向上或向下移动。


试验传递规则


试验传递规则,
1 在Active Rules 列表中选规则。
2 点击测试按钮。
“规则测试”对话框出现。
3 在测试文本框里,输入与你打算查找规则符合的信息。
4 点击右上方的测试按钮。
如果传送规则做了你设置所要求的工作,Ture 被显示在测试结果框中,同时,光标将停留
在于正确情况符合的地方。
如果传送规则测试结果不为真,False 被显示在测试结果框中,同时,光标将停留在于不
正确情况发生的地方。
再一次编辑规则并测试。
对于长或者复杂的规则,我们建议每次测试规则的一部分。
5 点击OK 保存规则。
注意:你不能放弃修改;
如果你犯错误,删除保存的规则,重做。


规则语法


当你创建传送规则的时候,规则被以下列格式存入命名为的rules.ima 的文件:
message_area 调节search_text quantifier :mailbox_name
注意search_text 能是任何第83 页上的字面上的正文和正文型的结合这一点。
例如,看如同在对话框中的规则:。将在信息体中寻找词word1 或word2 或word3 ;
如果至少找到一个词,信息将被交付给words123 信箱。
上述的规则在存储在rules.ima 文件中:
B 代表“信息身体”,
tilde 表示“包括”
冒号表示把信息传递给跟在后面的信箱。
在冒号后面的特性指定传递信息的信箱。
文本表达式代表“word1”或“word2”,或者“word3”
传递规则元素的表达式显示在下表中.
信息区
条件
文本式样
信息区表示
来自:F
主题:S
发件人:N
发往:
整个头(所有在主体之前的部分)
信息的整个主体
条件表达式
包含
不包含
等于=
不等于=
文本式样表达式
任何字符
任何在圆括号中被竖线分割,竖线表示“或者”
任何字符\w
任何非字符\W
任何数字\D
任何空格(空格和/或制表符和/或回车)\s
任何非空格\S
任何标点符号(除\w \s 的字符)\p
任何非标点符号特性\P
数量词
注意: 如上所示,下列字符在规则中有特殊含义:


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